Hiện nay có rất nhiều diễn đàn trao đổi, đề cập đến vấn đề lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp. CLink xin chia sẻ lại nội dung các bài viết này trên các diễn đàn kế toán:

- Thứ 1: Hãy liệt kê các nhu cầu của mình ra giấy để khi gặp công ty phần mềm trao đổi được đầy đủ (tránh bị thiếu sót nhu cầu)

- Thứ 2: Mua phần mềm phải có hợp đồng rõ ràng, có chữ ký đại diện pháp luật của công ty phần mềm (tránh tình trạng bán chui của nhân viên công ty phần mềm như hiện nay, sau đó nhân viên phần mềm nghỉ mình nói ai nghe??)

- Thứ 3: Phần mềm kế toán lập trình trên công nghệ nào (tránh phần mềm công nghệ quá cũ như mua hàng thanh lý). Công nghệ mới nhất hiện nay gồm: Ngôn ngữ C#.Net, Quản trị dữ liệu bằng SQL Server 2005 hoặc 2008, bảng mã Unicode, có thể chạy online (trường hợp Sếp đi công tác vẫn quản lý được tình hình ở nhà)

- Thứ 4: Trên hợp đồng thể hiện rõ được nâng cấp sản phẩm mới miễn phí hay không, nếu không thì phí bao nhiêu (tránh trường hợp mới mua xong, còn trong thời gian bảo hành khi nâng cấp lên bản mới phải trả tiền thêm)

- Thứ 5: Phần mềm có cài đặt được cho nhiều máy không (có nhiều phần mềm khi cài thêm 1 máy phí từ 500 ngàn đến 1 triệu). Đặc biệt khi máy tính bị lỗi thì mình tự cài lại phần mềm được không hay phải chờ đợi công ty phần mềm hỗ trợ và bị mất phí

- Thứ 6: Phần mềm dễ chỉnh sửa không, có cho xuất ra dữ liệu thô để chỉnh sửa không (Vấn đề này rất cần cho kế toán làm báo cáo cho Sếp). Nhiều phần mềm thực sự không làm được chỗ này, khi chấp nhận mua dạng đóng gói thì phải chịu có sao xài vậy

- Thứ 7: Hỏi kỹ mua phần mềm có xuất hóa đơn không (giống như phải có hợp đồng, tránh mua hàng lậu). Đặc biệt lưu ý: giá mua đã bao gồm việc đào tạo chưa, hay phải tính phí riêng (Nếu không hỏi kỹ doanh nghiệp phải chịu thiệt)

- Thứ 8: Phần mềm có thể lấy dữ liệu từ excel vào không, chú ý lấy được Danh mục, số dư thì quá dễ. Nhưng hỏi kỹ có lấy được chứng từ phát sinh không (nhiều khi mình làm excel cả năm trời mà phải nhập tay lại mất rất nhiều thời gian và công sức)

- Thứ 9: Nhiều doanh nghiệp hay gặp trường hợp mua phần mềm xong phải tốn tiền nâng cấp máy vì cấu hình máy hơi yếu (do đó phải lựa chọn phần mềm nhẹ, chạy nhanh) nhiều phần mềm quá nặng vì khả năng lập trình, tối ưu kém (có rất nhiều phần mềm nổi tiếng mà vẫn bị lỗi này)

- Thứ 10: Kiểm tra trước vấn đề phục vụ của công ty phần mềm. Chẳng hạn xin số ĐT bộ phận tư vấn, chăm sóc KH của họ rồi gọi vào xem có dễ hay không (Lưu ý có nhiều công ty phần mềm khi liên hệ nhờ tư vấn, hỗ trợ rất khó vì điện thoại đổ chuông nhưng không ai bắt máy hoặc máy thường xuyên bận vì số lượng nhân viên hỗ trợ ít dẫn đến bị quá tải)

- Thứ 11: Không nhất thiết phải chọn 1 phần mềm có thương hiệu vì chi phí triển khai thường rất cao so với mặt bằng giá chung. Thay vào đó, hãy liên hệ từ 3-5 công ty phần mềm lớn, nhỏ để tham khảo tính năng, chất lượng phần mềm và lưu ý giá cả phải mềm

Tóm lại các yếu tố: Mua phần mềm kế toán thực chất là mua dịch vụ hỗ trợ. Công ty mà chăm sóc KH kém thì phần mềm hay thế nào đi nữa cũng sẽ không sử dụng được!!!

Mua phần mềm kế toán, Mua phan mem ke toan, Để chọn được phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp mà chi phí không quá cao phải làm sao, phan mem ke toan, phan mem gia re, phần mềm kế toán giá rẻ, phần mềm kế toán nào tốt, phần mềm kế toán sản xuất, phần mềm kế toán xây dựng, kế toán thương mại dịch vụ