Một số nghiệp vụ đặc thù được giải quyết trong phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng LinkQ Accounting:

1. Quản lý dự toán công trình, so sánh chi phí thực tế và giá thành dự toán: Cho phép người sử dụng đưa giá thành dự toán vào chương trình để kiểm soát chi phí. Giúp kế toán tập hợp chi phí theo dự toán công trình, yêu cầu bắt buộc với ngành xây dựng là có dự toán được duyệt và phần tập hợp chi phí cho công trình phù hợp với dự toán.



2. Quản lý chi phí, giá thành, doanh thu theo công trình và lũy kế liên năm: Chi phí, giá thành, doanh thu trong trong các công ty xây dựng được tính trong nhiều năm vì đặc thù của ngành là các công trình được xây dựng trong một thời kỳ dài và giá trị công trình phải được xác định qua nhiều năm liên tiếp. Bên cạnh đó, các công trình hay vụ việc có thể chia theo nhiều cấp theo hình cây. Quản lý chi phí, giá thành, doanh thu theo nhiều cấp.
Ví dụ: Dự án-> công trình-> Gói thầu -> hạng mục công trình.



3. Quản lý công nợ phải trả với nhà cung cấp: Ngành xây dựng có nhiều nhà cung cấp các loại vật liệu, nhiên liệu, dịch vụ phục vụ cho hoạt động xây lắp. Cần theo dõi công nợ của một nhà cung cấp nhiều dịch vụ, hoặc một loại dịch vụ do nhiều nhà cung cấp cho công trình.



4. Quản lý công nợ phải thu với khách hàng: Khách hàng trong ngành xây dựng gồm có chủ đầu tư đặt hàng công trình, các khách hàng mua lẻ công trình do công ty tự đầu tư xây dựng. Do giá trị hợp đồng lớn, quá trình thanh toán kéo dài trong nhiều năm nên việc theo dõi công nợ của ngành có những đặc thù riêng: Theo dõi tiến độ thanh toán, theo dõi thanh toán theo đợt, theo dõi theo công trình, dự án…



5. Quản lý tạm ứng các đơn vị phụ thuộc theo công trình, tính lãi tạm ứng công trình

o Chương trình giúp kế toán trong đơn vị phụ thuộc và kế toán công ty quản lý được số tiền mà công trình đang làm chuyển về công ty, số tiền đơn vị phụ thuộc nợ công ty, tiền lãi khi công ty có quy định tính lãi với các công trình có tiền ứng vượt quá số tiền công trình được sử dụng.

o Chương trình hỗ trợ việc quản lý các đơn vị phụ thuộc vay vốn công ty để thi công công trình theo quy định riêng của công ty. số tiền chủ đầu tư công trình chuyển về công ty là số tiền đơn vị phụ thuộc được sử dụng. số tiền vay công ty khi tiền công trình chưa kịp về hoặc công trình đòi hỏi chi phí ở thời điểm hiện tại lớn hơn số tiền thực tế thu được từ công trình.

6. Quản lý tạm ứng, hoàn ứng nhân viên theo công trình: Các nhân viên làm việc trong công ty xây dựng thường tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ theo công trình, dựa trên nghiệp vụ đặc thù là tạm ứng nhân viên theo công trình, chương trình cho phép quản lý tạm ứng nhân viên theo từng công trình.

7. Quản lý hàng tồn kho: Nguyên vật liệu trong ngành xây dựng thường xuất thẳng đến công trình không qua kho, tính vào chi phí nhưng vẫn theo dõi tồn kho tại từng công trình, theo dõi điều chuyển vật liệu giữa công trình này với công trình khác hoặc vật liệu thừa thiếu giữa các công trình cần kiểm soát.

8. Quản lý tài sản cố định, khấu hao tài sản: Trong kế toán xây dựng có một loại chi phí đặc thù đó là chi phí sử dụng máy thi công. Yêu cầu tính và phân bổ chi phí khấu hao máy thi công cho từng công trình theo phương pháp sản lượng thi công, cho phép kiểm soát chi phí khấu hao máy theo từng công trình từng thời kỳ thi công.

9. Quản lý hoạt động đầu tư xây lắp

o Trong các công ty xây dựng hỗn hợp thường có hoạt động tự đầu tư xây dựng diễn ra bên cạnh hoạt động nhận thầu xây dựng, công ty lúc này vừa đóng vai trò chủ đầu tư, vừa trực tiếp xây dựng và quản lý công trình. Công trình xây dựng xong cũng là một loại thành phẩm để bán hoặc cho thuê. Phần mềm mới hỗ trợ kế toán quản lý hoạt động đầu tư xây lắp theo quy trình.

o Quản lý chi phí hoạt động đầu tư xây dựng theo mã phí tùy chọn, Quản lý hoạt động đầu tư theo các giai đoạn đầu tư, Theo giá trị thiết bị, xây lắp, chi phí khác.



10. Quản lý thuế GTGT, thuế TNCN

o Hỗ trợ kê khai thuế GTGT đầu ra đối với hoạt động kinh doanh ngoại tỉnh ( đặc trưng của ngành xây dựng là phân tán trong sản xuất ở các tỉnh thành khác nhau nên khi phát sinh doanh thu kế toán phải kê khai và nộp một phần thuế ở các tỉnh này). Chương trình cho phép in tờ khai thuế GTGT tạm tính theo mẫu khi phát sinh doanh thu chịu thuế theo công trình ở tỉnh đó.

o Cho phép hạch toán hóa đơn thuế GTGT đầu vào sau khi đã kê khai chi phí (trường hợp hàng về hóa đơn chưa về). Hạch toán và kê trực tiếp tại phần quản lý thuế.



11. Báo cáo quản trị doanh nghiệp

o Báo cáo tổng hợp chi phí, giá thành theo công trình.
o Báo cáo tổng hợp doanh thu, doanh thu các đợt theo công trình.
o Báo cáo lãi lỗ từng công trình, báo cáo lãi lỗ sau phân bổ chi phí quản lý.
o Báo cáo lãi lỗ phần đầu tư.
o Báo cáo lãi lỗ tổng hợp các công trình.



12. Phân hệ quản lý kinh doanh bất động sản

o Tập hợp chi phí theo từng dự án, tách riêng chi phí hình thành quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà. Hỗ trợ kết chuyển tự động từ TK 154 sang TK 632 theo phương pháp tỷ lệ doanh thu hoặc theo đơn giá xây dựng.

o Cho phép quản lý thông tin chi tiết về hợp đồng bán BĐS bao gồm các nhóm thông tin: Thông tin mua bán: khách hàng, mã nhà, diện tích, đơn giá, thuế GTGT, tiền đặt cọc…; thông tin sản phẩm: số nhà, lô đất, thửa đất, tầng, diện tích xây dựng, kết cấu, các ghi chú khác; thông tin chuyển nhượng: tên khách, địa chỉ, số CMT, điện thoại, ngày bắt đầu sở hữu; thông tin giai đoạn thanh toán: giai đoạn, ngày giai đoạn, tỷ lệ tiền thu, số đã thanh toán, tiền phải thanh toán theo giai đoạn.

o Theo dõi công nợ theo từng mã nhà (mã sản phẩm), mã hợp đồng. Theo dõi chi tiết tình hình thanh toán theo giai đoạn, tự động tính lãi phạt chậm nộp. Tiền thu từ khách hàng có thể được tách chi tiết thành: Tiền thu quyền sử dụng đất, tiền thu quyền sở hữu nhà, tiền thuế giá trị gia tăng, tiền lãi phạt chậm nộp để lên các báo cáo tương ứng. Theo dõi tiền thu cả trong trường hợp định giá bán bằng ngoại tệ.

o Hóa đơn bán hàng nhà đất được tách riêng các dòng thông tin: giá trị quyền sử dụng đất tính theo đơn giá đất của nhà nước không chịu thuế GTGT, giá trị quyền sử dụng đất tăng thêm và giá trị xây dựng (hình thành nên quyền sở hữu nhà) phải tính thuế giá trị gia tăng.

o Cung cấp các báo cáo về tình hình kinh doanh bất động sản: tổng hợp thông tin hợp đồng, các báo cáo doanh thu, công nợ.


13. Quản trị dòng tiền: Phân hệ quản trị dòng tiền dùng để theo dõi kế hoạch thu chi phát sinh trong doanh nghiệp theo tuần, theo tháng, theo năm. Phân hệ này hỗ trợ người sử dụng lên dự báo dòng tiền căn cứ trên các dữ liệu liên quan đến hợp đồng mua hàng, bán hàng, hợp đồng bán bất động sản, hóa đơn có thời hạn thu, trả tiền, khế ước vay có giai đoạn thanh toán, và các yêu cầu thu chi khác do người sử dụng tự cập nhật.



Các tiện ích khác trong chương trình
- Đánh lại số chứng từ tự động
- Kiểm tra hóa đơn trùng khi kê khai thuế GTGT đầu vào.
- Quản lý hồ sơ công trình
- Quản lý hồ sơ công trình ( tài liệu, số liệu công trình, hồ sơ xây dựng, báo cáo quản trị, các vấn đề cần giải quyết liên quan đến công trình ) Chương trình cho phép lưu hồ sơ của một công trình xây dựng trong đó cho phép người sử dụng truy cập nhanh kiểm tra hồ sơ của một công trình, danh mục các hợp đồng đầu vào, đầu ra liên quan đến công trình, các tài liệu dự toán, kế hoạch chi phí liên quan, quyết toán kiểm toán, các báo cáo thi công, huy động máy, nhân công, các báo cáo về công trình, các công nợ còn tồn đọng , báo cáo vật tư còn tồn tại công trình, các văn bản và báo cáo khác có liên quan đến công trình.
Phan mem ke toan nganh xay dung, Phần mềm kế toán ngành xây dựng, ke toan xay dung, phan mem ke toan, phần mềm kế toán, phan mem ke toan mien phi, download phan mem ke toan, mua phan mem ke toan, phan mem ke toan gia re